Ośrodek Jeździecki Lavender w Międzyrzeczu Górnym

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie użytych pojęć:
1. Ośrodek – Ośrodek Jeździecki Lavender w Międzyrzeczu Górnym, prowadzący działalność w zakresie świadczenia usług pensjonatu dla koni.
2. Pensjonat – usługa polegająca na utrzymaniu, żywieniu oraz sprawowaniu opieki nad koniem w zakresie określonym Umową Pensjonatu.
3. Właściciel konia – właściciel konia lub osoba posiadająca tytuł prawny do dysponowania koniem, która zawarła z Ośrodkiem Umowę Pensjonatu.
4. Osoba upoważniona – osoba wskazana przez właściciela konia jako uprawniona do przebywania na terenie Ośrodka, korzystania z konia oraz infrastruktury Ośrodka.
5. Pracownik Ośrodka – osoba zatrudniona przez Ośrodek lub współpracująca z nim, upoważniona do wykonywania czynności związanych z funkcjonowaniem Pensjonatu oraz wydawania poleceń organizacyjnych wynikających z niniejszego Regulaminu.
6. Infrastruktura Ośrodka – wszystkie budynki, boksy, hale, ujeżdżalnie, place treningowe, padoki, myjki, lonżowniki, ciągi komunikacyjne, parkingi oraz pozostałe urządzenia i wyposażenie znajdujące się na terenie Ośrodka.
7. TeamUp – elektroniczny system planowania i organizacji pracy Ośrodka, służący do zgłaszania wizyt, treningów, rezerwacji infrastruktury oraz przekazywania informacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Pensjonatu.
8. Dobrostan koni – zapewnienie koniom warunków utrzymania, opieki, żywienia i użytkowania zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa, aktualną wiedzą oraz zasadami etyki jeździeckiej, z uwzględnieniem ich potrzeb fizycznych i psychicznych.
I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania Pensjonatu prowadzonego przez Ośrodek oraz prawa i obowiązki właścicieli koni, osób przez nich upoważnionych oraz osób przebywających na terenie Pensjonatu.
2. Celem Regulaminu jest zapewnienie:
• bezpieczeństwa ludzi i zwierząt,
• wysokiego standardu opieki nad końmi,
• poszanowania dobrostanu koni,
• sprawnej organizacji pracy Ośrodka,
• właściwego korzystania z infrastruktury Pensjonatu.
3. Dobrostan koni stanowi nadrzędną wartość funkcjonowania Ośrodka. Wszystkie decyzje dotyczące organizacji pracy Pensjonatu podejmowane są z uwzględnieniem bezpieczeństwa ludzi oraz potrzeb koni.
4. Każda osoba przebywająca na terenie Ośrodka zobowiązana jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu, przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz poleceń Pracowników Ośrodka.
5. Podpisanie Umowy Pensjonatu oraz oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem oznacza potwierdzenie znajomości jego postanowień oraz zobowiązanie do ich przestrzegania przez Właściciela konia oraz osoby przez niego upoważnione.

1. Pensjonat jest dostępny dla Właścicieli koni oraz Osób upoważnionych codziennie w godzinach od 7:00 do 21:00.
2. W uzasadnionych przypadkach godziny funkcjonowania Ośrodka mogą ulec zmianie, w szczególności z powodu organizacji zawodów, wydarzeń, prac gospodarczych, warunków atmosferycznych, świąt lub innych okoliczności wpływających na funkcjonowanie Ośrodka.
3. Jeżeli w systemie TeamUp na dany dzień nie zostały zgłoszone wizyty ani treningi, Pracownik Ośrodka ma prawo zakończyć pracę i zamknąć Ośrodek przed godziną 21:00.
4. Informacja o planowanych zmianach godzin funkcjonowania Ośrodka będzie przekazywana z odpowiednim wyprzedzeniem, o ile charakter sytuacji na to pozwala.

1. Ośrodek jest uprawniony do wydawania poleceń organizacyjnych dotyczących funkcjonowania Pensjonatu oraz bezpieczeństwa ludzi i koni.
2. W przypadku zagrożenia życia lub zdrowia ludzi albo zwierząt, a także naruszenia dobrostanu koni, Ośrodek jest uprawniony do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu usunięcie zagrożenia, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz dobra koni.
3. Ośrodek może odmówić wykonania poleceń Właściciela konia, jeżeli ich realizacja mogłaby zagrażać zdrowiu, bezpieczeństwu lub dobrostanowi konia albo bezpieczeństwu innych osób lub zwierząt.
4. Osoby naruszające postanowienia Regulaminu lub stwarzające zagrożenie dla ludzi, koni albo mienia mogą zostać zobowiązane do natychmiastowego opuszczenia terenu Ośrodka.
II. Zasady przebywania na terenie Ośrodka

1. Na terenie Ośrodka obowiązują zasady wzajemnego szacunku, bezpieczeństwa oraz poszanowania dobrostanu koni.
2. Wszystkie osoby przebywające na terenie Ośrodka zobowiązane są do zachowania ostrożności oraz unikania działań mogących spowodować zagrożenie dla ludzi lub zwierząt.
3. Zabrania się biegania, krzyczenia, używania petard, fajerwerków oraz innych urządzeń mogących wystraszyć konie.
4. Zabrania się karmienia koni bez zgody ich właściciela lub Pracownika Ośrodka.
5. Zabrania się otwierania boksów, wyprowadzania, wypuszczania lub użytkowania cudzych koni bez zgody ich właściciela.
6. Samochody i inne pojazdy należy parkować wyłącznie w miejscach wyznaczonych.
7. Na terenie Ośrodka obowiązuje zakaz poruszania się pojazdami mechanicznymi oraz urządzeniami transportu osobistego poza wyznaczonymi drogami, chyba że Ośrodek wyrazi zgodę.
8. Psy mogą przebywać na terenie Ośrodka wyłącznie na smyczy i pod stałą kontrolą opiekuna.
9. Zabrania się wprowadzania zwierząt stwarzających zagrożenie dla ludzi lub koni.
10. Obowiązuje zakaz palenia poza miejscem wyznaczonym.
11. Zabrania się spożywania alkoholu oraz przebywania na terenie Ośrodka pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
12. Zabrania się prowadzenia działalności zarobkowej, szkoleniowej lub usługowej bez zgody Ośrodka.
13. Osoby przebywające na terenie Ośrodka na zaproszenie Właściciela konia zobowiązane są do przestrzegania niniejszego Regulaminu. Za ich zachowanie odpowiada Właściciel konia.
14. Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez odpowiedniego zabezpieczenia, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
III. Obowiązki właściciela konia

1. Właściciel konia zobowiązany jest do przekazania Ośrodkowi aktualnych danych kontaktowych oraz informowania o ich zmianie.
2. Właściciel konia zobowiązany jest do utrzymywania aktualnych szczepień ochronnych.
3. Właściciel konia zobowiązany jest do wykonywania odrobaczeń zgodnie z harmonogramem obowiązującym w Ośrodku.
4. Koszty szczepień, odrobaczeń, opieki weterynaryjnej, usług kowalskich, fizjoterapii oraz innych usług ponosi Właściciel konia.
5. Właściciel zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Ośrodka o każdej chorobie zakaźnej lub podejrzeniu jej wystąpienia.
6. Właściciel konia oświadcza, że posiada prawo do dysponowania koniem w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonywania Umowy Pensjonatu.
7. W przypadku nagłego zagrożenia zdrowia lub życia konia Ośrodek podejmie próbę niezwłocznego kontaktu z Właścicielem. Jeżeli kontakt okaże się niemożliwy, a zwłoka mogłaby narazić konia na utratę zdrowia lub życia, Ośrodek jest uprawniony do wezwania lekarza weterynarii oraz podjęcia niezbędnych działań. Koszty tych działań ponosi Właściciel konia.
8. Wszelkie zmiany dotyczące żywienia, suplementacji lub podawania leków wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Ośrodkiem.
9. Pasze, suplementy i preparaty dostarczane przez Właściciela muszą być opisane imieniem konia oraz sposobem dawkowania.
10. Właściciel odpowiada za osoby, którym udostępnia swojego konia.
11. Właściciel ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swojego konia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
12. Właściciel zobowiązany jest zgłaszać wszelkie awarie oraz zagrożenia zauważone na terenie Ośrodka.
IV. Zasady funkcjonowania Pensjonatu

1. Konie karmione są zgodnie z harmonogramem obowiązującym w Ośrodku oraz postanowieniami Umowy Pensjonatu.
2. Ośrodek zapewnia żywienie zgodnie z zakresem usług określonym w Umowie Pensjonatu.
3. O terminie, czasie oraz sposobie padokowania koni decyduje Ośrodek.
4. Ośrodek może czasowo ograniczyć padokowanie z przyczyn organizacyjnych lub bezpieczeństwa.
5. Właściciel zobowiązany jest utrzymywać porządek w miejscu przechowywania swojego sprzętu.
6. Po zakończeniu pracy z koniem należy odłożyć sprzęt i pozostawić stanowisko w czystości.
7. Konie mogą być wiązane wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych.
8. Zabrania się pozostawiania koni bez opieki poza boksem.
9. Po opuszczeniu boksu należy upewnić się, że został prawidłowo zamknięty.
10. Zabrania się samowolnego korzystania z boksów, padoków i pomieszczeń gospodarczych bez zgody Ośrodka.
11. Usługi dodatkowe realizowane są zgodnie z obowiązującym cennikiem.
V. Zasady korzystania z infrastruktury treningowej

1. Podczas jazdy konnej obowiązuje używanie atestowanego kasku.
2. Zabrania się jazdy pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
3. Korzystający z infrastruktury zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
4. Należy zachować bezpieczne odległości od innych jeźdźców.
5. Po zakończeniu treningu należy odłożyć sprzęt na wyznaczone miejsce.
6. Infrastrukturę należy pozostawić w stanie umożliwiającym korzystanie z niej przez kolejne osoby.
7. Odchody pozostawione przez konia należy niezwłocznie usunąć.
8. Lonżowanie dopuszczalne jest wyłącznie w miejscach wyznaczonych lub w sposób nieutrudniający korzystania z infrastruktury innym użytkownikom.
9. Rezerwacja infrastruktury na wyłączność wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Ośrodkiem.
10. Ośrodek może czasowo wyłączyć infrastrukturę z użytkowania.
11. W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych Ośrodek może zakazać korzystania z placów zewnętrznych.
12. Ośrodek może przerwać trening zagrażający bezpieczeństwu ludzi lub koni.
13. W Ośrodku obowiązuje elektroniczny kalendarz TeamUp stanowiący oficjalny system planowania korzystania z infrastruktury oraz organizacji pracy.
14. Właściciele koni oraz Osoby upoważnione zobowiązani są do wpisywania planowanych wizyt, treningów oraz innych aktywności wymagających obecności Pracowników Ośrodka lub korzystania z infrastruktury.
15. Informacje zawarte w TeamUp stanowią dla Pracowników Ośrodka podstawowe źródło informacji służące organizacji pracy.
16. Brak wpisu w TeamUp może skutkować wcześniejszym zamknięciem Ośrodka zgodnie z § 3 ust. 3.
17. Ośrodek nie gwarantuje wyłączności korzystania z infrastruktury treningowej, chyba że została ona wcześniej zarezerwowana zgodnie z obowiązującymi zasadami.
VI. Dobrostan koni

1. Dobrostan koni stanowi nadrzędną wartość funkcjonowania Ośrodka.
2. Zabrania się stosowania wobec koni przemocy fizycznej lub psychicznej.
3. Intensywność pracy z koniem należy dostosować do jego wieku, stanu zdrowia i kondycji.
4. Każde niepokojące objawy należy niezwłocznie zgłosić Pracownikowi Ośrodka.
5. Ośrodek może przerwać trening lub zakazać dalszego użytkowania konia, jeżeli wymaga tego jego dobrostan.
6. W sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia konia Ośrodek ma prawo podjąć niezbędne działania.
7. Zabrania się stosowania metod szkoleniowych sprzecznych z zasadami dobrostanu koni.
8. Ośrodek może odmówić wykonania polecenia Właściciela konia, jeżeli naruszałoby ono dobrostan konia.
VII. Odpowiedzialność i postanowienia końcowe

1. Każda osoba korzysta z infrastruktury zgodnie z jej przeznaczeniem.
2. Właściciel konia ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swojego konia oraz osoby przez niego upoważnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Osoba, która spowodowała uszkodzenie infrastruktury lub mienia Ośrodka, zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania Ośrodka oraz naprawienia szkody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub kradzież rzeczy pozostawionych bez odpowiedniego zabezpieczenia, z zastrzeżeniem przypadków, w których odpowiedzialność Ośrodka wynika z przepisów prawa.
5. Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprzestrzegania Regulaminu lub poleceń Pracowników Ośrodka.
6. W przypadku rażącego lub uporczywego naruszania Regulaminu Ośrodek może:
a) udzielić upomnienia,
b) ograniczyć możliwość korzystania z infrastruktury,
c) zobowiązać osobę do opuszczenia terenu Ośrodka,
d) rozwiązać Umowę Pensjonatu zgodnie z jej postanowieniami.
7. Za rażące naruszenie Regulaminu uważa się w szczególności:
• stwarzanie zagrożenia dla ludzi lub koni,
• naruszanie zasad dobrostanu koni,
• przebywanie pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
• niszczenie mienia,
• uporczywe niestosowanie się do poleceń Pracowników Ośrodka.

1. Regulamin stanowi integralną część Umowy Pensjonatu.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Umowy Pensjonatu oraz obowiązujące przepisy prawa.
3. Ośrodek zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn organizacyjnych, prawnych lub związanych z bezpieczeństwem ludzi i koni.
4. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw i obowiązków wynikających z zawartych Umów Pensjonatu, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej lub strony postanowią odmiennie.
5. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest w biurze Ośrodka oraz w formie elektronicznej.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem ……………………………………..